社團博覽會
聯合迎新
校慶園遊會
Talking To The Moon
左圖是校慶的前一周
我們第一次的正式試做
從材料、配方、比例
到杯子、吸管、貼紙
正式定下了我們商品的模型
校慶結束後的大合照
關於我們的多社聯合促銷「戰國七雄」...
由於59週年校慶是社團擺攤,
加上資訊社又沒有足夠的名氣吸引顧客,
因此我們採取了多社聯合的方式作為噱頭吸引人潮。
我們找來了和我們處境相似的另外6個社團,
全都是屬於非表演性質的社團,
其中包含了偏向知識、研究類型的、體育性質的,
以及娛樂類的社團,
一同舉辦了一個合作計畫。
合作的社團共有7個,
分別為羽球、排球、資訊、桌遊、演辯、影欣、科研。
在這7個社團的攤位之中,
會共用統一的折價券,
面額為$5,
讓消費者更願意來我們的攤位消費。
再來就是攤位位置的問題。
為避免想要使用折價券的顧客需要東奔西走,
我們決定將攤位合併成為一條龍產業鏈,
方便顧客一連串的逛下去。
經過與學務處的協商,
我們7社的攤位合併為一長排,
並安排在學校最內部,
離操場與校門口較遠的西楓亭。
雖然西風亭的位置偏遠,
距離觀看表演的人潮有些距離,
不易招攬生意,
不果我們也因禍得福。
因為西楓亭場地空曠,
且基本上我們7社就已經將場地佔據的滿滿的,
等同於包場,
因此我們攤位空間足夠多,
不會有空間太小的問題,
也不會與其他賣小吃的社團食物香味互相衝擊,
味道較為單純,
更能夠凸顯、分辯我們的商品的好吃程度。
在人力分布方面,
各社團也不會過於擁擠,
自家門前都有足以容納10人以上的排隊空間,
為後續的絡繹不絕留下了應付空間。
攤位帳棚內也足夠容下4人,
對於店員來說空間非常充足,
可以安心做事不用擔心被隔壁的同事干擾。
而就結果來說,
這個企劃算是相當成功,
在最後統計時,
我們幾個社團都有回收大量的折價券,
證明了有許多消費者來到了我們這一區的攤位消費。
而攤開數據,
我們社團的淨利也相當可觀,
可以說這個「戰國七雄」是實在地進一步提升了我們的銷量。
-- 副社長 林暄騏
聯合社烤
資訊社最成功的一場活動!
從提議開始,
社烤這個活動就一波三折,
不是不知道怎麼規劃,
就是沒有時間討論,
導致好幾次說要辦社烤卻都不了了之。
而在下學期,
我們終於決定要辦社烤,
並且還聯合了其他兩個社團----羽球和科研。
三社一起舉行的社烤在規劃中遇到了很多問題,
像是烤肉的場地,
因為最受學生歡迎的河濱公園在疫情警戒期間所以不開放烤肉,
為了找到一個適合的場地,
我們花了很久的時間。
我們對好幾個場地進行比較,
像是價錢、路程、垃圾處理等等,
都是需要考量的因素,
並且還要不斷的打電話與對方確認詳細事項,
如當天的訂位、支付的價錢等。
為了做活動前最後的確認,
三個社的幹部們親自到了現場場勘,
一次又一次的討論來回路程、烤肉位置,
這些關於場地的問題花了大家不少心力。
除了場地的問題,
我們還準備了團康的活動,
希望能與參加的社員一起同樂,
但是關於玩什麼遊戲、誰主持、在什麼場地這些問題,
都令大家十分頭痛,
耗費了不少間處理。
我們認為,
團康最重要的核心就是藉由遊戲讓大家互相認識,
藉此連結彼此的感情,
所以團康絕對不能隨便規劃。
我們各社的幹部還為了測試團康遊戲找了一天假日約了出來,
確保遊戲怎麼玩、主持怎麼帶、怎麼算分數等等。
而道具部分的準備也是很緊急,
很多道具是到社烤的前幾天才開始做,
甚至到了社烤當天的早上,
社長跟美宣還在測試道具,
狗牌也是到了社烤的場地還在畫,
不過最後總算是都有做出來。
當天我們資訊社的幹部有先請公假去做準備,
確保沒有其他的問題,
參與的社員則是由社長跟活動一同帶過去。
活動本身進行得非常順利,
所有人都有準時抵達場地,
沒有下雨,
團康的遊戲也讓大家玩得不亦樂乎,
雖然時間上出了一點問題,
導致有幾個遊戲取消了沒有玩到,
不過總體來說還是很成功的。
從團康結束開始烤肉,
到大家都吃飽了開始聊天,
整個活動都充斥著愉快的氣氛,
能在這樣的氣氛下烤肉給大家留下了很棒的回憶,
而活動也順利的結束了。
雖然我們為了社烤而傷透了腦筋,
一直很擔心是否能讓社員們玩得愉快,
偶爾甚至還會有放棄的念頭。
但在活動結束後,
我們才發覺這段時間的努力十分值得,
不只活動當下十分開心,
討論的時候也發現了很多自己不足的地方。
社烤帶給我們很多回憶,
也讓我們學習到了很多與人合作的方法。
-- 美宣長 黃紹真